AVISO DE PRIVACIDAD

FUNDACIÓN ROTARIA DE GUERRERO, A.C.

Última actualización: Mayo 2026

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables, Fundación Rotaria de Guerrero, A.C. (en adelante “La Fundación”), pone a disposición el presente Aviso de Privacidad, mediante el cual informa el tratamiento que dará a los datos personales de beneficiarios, pacientes, voluntarios, médicos participantes, donantes, aliados institucionales y cualquier persona que tenga relación con los programas y actividades de la Fundación.

Privacy Policy - the basics

1. Responsable del tratamiento de datos personales

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C., es responsable del tratamiento de sus datos personales.

Domicilio:
Calle 8ª S/N Colonia Centro, Cd. Guerrero Chihuahua, México, CP 31680

Correo electrónico:
[CORREO OFICIAL]

Teléfono:
635 586 0610

2. Datos personales que podrán recabarse

La Fundación podrá recabar, de manera enunciativa mas no limitativa, los siguientes datos personales:

Datos generales

• Nombre completo 

• Fecha de nacimiento 

• Edad 

• Sexo 

• Estado civil 

• Domicilio 

• Teléfono 

• Correo electrónico 

• CURP 

• RFC (cuando aplique) 

Datos médicos y clínicos

En programas médicos, oftalmológicos, dentales o asistenciales, podrán recabarse:

• Historial clínico 

• Diagnósticos 

• Estudios médicos 

• Información oftalmológica y/o dental 

• Información sobre tratamientos 

• Datos biométricos relacionados con atención médica 

Estos datos son considerados sensibles conforme a la legislación aplicable.

Datos financieros

En caso de realizar donativos:

• Nombre del titular bancario 

• Institución bancaria 

• Cuenta CLABE 

• RFC para facturación 

• Información necesaria para emisión de recibos deducibles 

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias

• Registro de pacientes y beneficiarios 

• Prestación de servicios médicos y asistenciales 

• Organización de brigadas médicas 

• Seguimiento clínico y postoperatorio 

• Contacto con pacientes y familiares 

• Gestión de voluntarios y médicos participantes 

• Administración de donativos 

• Facturación y cumplimiento fiscal 

• Elaboración de estadísticas e informes institucionales 

• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias 

Finalidades secundarias

• Difusión de actividades institucionales 

• Publicación de resultados y estadísticas 

• Uso de fotografías y videos institucionales 

• Campañas de procuración de fondos 

• Informes para donantes y aliados 

En caso de no desear que sus datos sean tratados para finalidades secundarias, podrá solicitarlo conforme al procedimiento descrito en el presente aviso.

4. Uso de imágenes, fotografías y video

Durante brigadas médicas, eventos, campañas y actividades institucionales, La Fundación podrá captar fotografías, video y audio con fines:

• Institucionales 

• Informativos 

• Educativos 

• De transparencia 

• Rendición de cuentas 

• Difusión social y promocional sin fines de lucro 

En caso de menores de edad o pacientes, se solicitará autorización de padres, tutores o representantes legales cuando así corresponda.

5. Transferencia de datos personales

La Fundación podrá compartir datos personales únicamente cuando sea necesario para:

• Atención médica especializada 

• Referencias clínicas 

• Coordinación con hospitales o médicos aliados 

• Cumplimiento legal 

• Auditorías 

• Obligaciones fiscales 

• Instituciones públicas o privadas relacionadas con programas asistenciales 

En todos los casos se implementarán medidas razonables de seguridad y confidencialidad.

6. Protección de datos sensibles

La Fundación implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales sensibles, especialmente la información médica y clínica de los pacientes.

El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente con consentimiento expreso del titular o su representante legal.

7. Derechos ARCO

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso 

• Rectificación 

• Cancelación 

• Oposición 

mediante solicitud enviada a:

Correo electrónico:
[CORREO OFICIAL]

La solicitud deberá incluir:

• Nombre del titular 

• Identificación oficial 

• Descripción clara de la solicitud 

• Medio de contacto para respuesta 

La Fundación responderá conforme a los plazos establecidos por la LFPDPPP.

8. Conservación de datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.

9. Cambios al aviso de privacidad

La Fundación se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad para atender:

• Reformas legales 

• Cambios operativos 

• Nuevos programas 

• Requerimientos institucionales 

Las modificaciones estarán disponibles en:
www.fundacionrotariadeguerrero.org

10. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales y/o participar en los programas y actividades de Fundación Rotaria de Guerrero, A.C., usted manifiesta haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad.

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C.

Al aceptar cualquiera de los servicios de Fundación Rotaria de Guerrero, autorizo de manera libre, voluntaria y expresa a Fundación Rotaria de Guerrero, A.C., para captar, utilizar, reproducir y difundir fotografías, video, audio, voz e imagen personal obtenidos durante brigadas médicas, campañas de salud, eventos institucionales y actividades relacionadas con la Fundación.

La presente autorización podrá ser utilizada exclusivamente para fines:

• Institucionales 

• Informativos 

• Educativos 

• Estadísticos 

• De transparencia y rendición de cuentas 

• Difusión social y promoción de las actividades asistenciales de la Fundación 

La difusión podrá realizarse en:

• Sitio web oficial 

• Redes sociales institucionales 

• Informes anuales 

• Material audiovisual 

• Presentaciones 

• Campañas de comunicación 

• Material impreso o digital 

La Fundación se compromete a utilizar dichas imágenes de manera ética, digna y respetuosa, sin fines de lucro y sin afectar la integridad o reputación de las personas involucradas.

En caso de menores de edad, esta autorización deberá ser otorgada por padre, madre o tutor legal.

Manifiesto también, que al aceptar y utilizar los servicios de Fundación Rotaria de Guerrero A.C., el uso de imagen no generara compensación económica alguna.

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POLÍTICA DE MENORES DE EDAD

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C.

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C. reconoce la importancia de proteger los derechos e integridad de niñas, niños y adolescentes que participen como beneficiarios en sus programas médicos, sociales y asistenciales.

Por ello, la Fundación establece las siguientes disposiciones:

1. Consentimiento de padres o tutores

Toda recopilación de datos personales, atención médica, toma de fotografías, estudios clínicos o procedimientos realizados a menores de edad requerirá autorización previa y expresa del padre, madre o tutor legal.

2. Protección de información personal

La información médica y personal de menores será considerada información sensible y será protegida bajo estrictas medidas de confidencialidad conforme a:

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares 

• Normatividad sanitaria aplicable 

• Principio del interés superior del menor 

3. Uso de imagen de menores

Las imágenes, fotografías o videos de menores únicamente podrán utilizarse para fines institucionales, educativos o de difusión social relacionados con las actividades de la Fundación, previa autorización escrita del representante legal.

La Fundación evitará en todo momento:

• exposición indebida, 

• información que permita vulnerar la seguridad del menor, 

• contenido que afecte su dignidad o privacidad. 

4. Atención médica

Todo procedimiento médico, oftalmológico, dental o quirúrgico realizado a menores deberá:

• contar con consentimiento informado, 

• registrarse en expediente clínico, 

• apegarse a protocolos médicos y sanitarios aplicables. 

5. Seguridad y trato digno

La Fundación promoverá un entorno seguro, respetuoso y libre de cualquier forma de violencia, discriminación, negligencia o explotación hacia menores de edad durante todas sus actividades.

POLÍTICA DE EXPEDIENTES CLÍNICOS

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C.

Fundación Rotaria de Guerrero, A.C. reconoce la importancia de garantizar la adecuada integración, manejo, conservación y confidencialidad de los expedientes clínicos de los pacientes atendidos durante sus programas y brigadas médicas.

La presente política se emite conforme a:

• NOM-004-SSA3-2012 del expediente clínico 

• Ley General de Salud 

• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares 

1. Integración del expediente clínico

Todo paciente atendido deberá contar con expediente clínico individual, físico y/o electrónico, el cual podrá incluir:

• Datos de identificación 

• Historia clínica 

• Diagnósticos 

• Notas médicas 

• Consentimientos informados 

• Estudios y resultados 

• Indicaciones médicas 

• Reportes quirúrgicos 

• Seguimiento postoperatorio 

2. Confidencialidad

La información contenida en los expedientes clínicos será estrictamente confidencial y únicamente podrá ser consultada por:

• personal médico autorizado, 

• personal administrativo autorizado, 

• autoridades competentes conforme a la ley, 

• o por el propio titular o su representante legal. 

3. Conservación y resguardo

Los expedientes clínicos serán resguardados mediante medidas administrativas, físicas y tecnológicas razonables que garanticen:

• integridad, 

• disponibilidad, 

• confidencialidad, 

• protección contra pérdida, alteración o acceso no autorizado. 

La conservación de expedientes se realizará conforme a los plazos establecidos por la legislación sanitaria aplicable.

4. Uso de información clínica

La información médica podrá utilizarse exclusivamente para:

• atención médica, 

• seguimiento clínico, 

• estadísticas institucionales, 

• auditorías médicas, 

• cumplimiento normativo y sanitario. 

En caso de utilizarse información con fines académicos o estadísticos, ésta será anonimizada cuando corresponda.

5. Derechos del paciente

El paciente o su representante legal podrá solicitar:

• acceso a su expediente, 

• corrección de datos, 

• copias simples o electrónicas, 

• aclaraciones relacionadas con su información clínica, 

conforme a los procedimientos internos y legislación aplicable.

6. Responsabilidad del personal médico

Todo médico, voluntario o profesional de salud participante en las brigadas médicas deberá:

• documentar adecuadamente los procedimientos realizados, 

• reportar complicaciones médicas relevantes, 

• mantener confidencialidad absoluta, 

• cumplir protocolos clínicos y éticos aplicables.

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